देवी अहिल्या यूनिवर्सिटी में लागू होने वाला इंटीग्रेटेड यूनिवर्सिटी मैनेजमेंट सिस्टम (आईयूएमएस) भी कोरोना के चक्कर में अटक गया है। अब यह 2021 में लागू होना मुश्किल लग रहा है। संभवतः 2022 में ही इसे लागू किया जाएगा। यूनिवर्सिटी प्रबंधन का कहना है कि कोशिश यह रहेगी कि यह सिस्टम अगले साल जुलाई से अक्टूबर के बीच लागू हो जाए। हालांकि सिस्टम को लेकर लगातार छात्र संगठनों का विरोध भी सामने आया था। उनकी आपत्ति सिस्टम की प्रक्रिया को लेकर थी। यह सिस्टम लागू होने के बाद यूनिवर्सिटी सभी परीक्षाओं के परचे सेंटर पर ऑनलाइन भेज सकेगी। सेंटर से एक क्लिक पर प्रिंट आउट निकालकर परीक्षा आयोजित हो सकेगी, लेकिन अब यह 2021-2022 के सत्र की परीक्षा से ही संभव हो पाएगा।
एक बार रजिस्ट्रेशन, फिर सिर्फ एक क्लिक पर मिलेगी जानकारी
छात्र को सिर्फ एडमिशन के समय एक बार रजिस्ट्रेशन करवाना होगा, फिर छात्र को पूरी पढ़ाई के दौरान घर बैठे एक क्लिक पर यूनिवर्सिटी की हर सुविधा का फायदा मिल सकेगा। एक क्लिक पर छात्र न केवल अपने सारे सेमेस्टर की मार्कशीट घर बैठे देख सकेगा, बल्कि एक ही पासवर्ड से वह डिग्री, माइग्रेशन के लिए भी घर से ही ऑनलाइन आवेदन कर सकेगा। अभी छात्र को हर बार, हर प्रक्रिया के लिए नया रजिस्ट्रेशन करवाना पड़ता है, लेकिन जब सिस्टम लागू होगा, तब ऐसा नहीं होगा।
इस तरह काम करेगा यह सिस्टम
इस सिस्टम में यूनिवर्सिटी के हर एक विभाग को ऑनलाइन सिस्टम से जोड़ा जाना है, लेकिन इस पूरी प्रक्रिया में ही छह माह का समय लगना है। इसके जरिए छात्रों को क्वालिटी और समय पर सर्विस मिल सकेगी। इसके लिए हर एक काम के लिए समय भी तय रहेगा। इस सिस्टम में हर सेक्शन का एक अलग माड्यूल होगा, जिसे आपस में जोड़ा जाएगा। ऑनलाइन बैंकिंग सिस्टम की तर्ज पर यह भी काम करेगा।
क्यों अहम है प्रोजेक्ट : विद्यार्थियों का पूरा रिकॉर्ड यहां रहेगा सुरक्षित
परीक्षा नियंत्रक डॉ. अशेष तिवारी ने बताया कि इस सिस्टम में सबसे ज्यादा फायदा छात्रों और फिर टीचिंग स्टाफ को मिलेगा। परीक्षा और रिजल्ट का अलग माड्यूल बनेगा, जिससे यहां का पूरा सिस्टम ही बदल जाएगा। इसमें छात्र किसी भी सर्विस के लिए घर बैठे आवेदन कर सकेगा, वह भी बिना किसी अन्य एजेंसी की सहायता के यह प्रक्रिया कर सकेगा। उसका पूरा रिकॉर्ड ऑनलाइन सुरक्षित रहेगा। ऐसे में उसे अगला कोई आवेदन करने के लिए पूरी जानकारी नहीं देना होगी। वहीं, जिस भी शाखा से संबंधित आवेदन होगा, उसे आवेदन होते ही जानकारी पहुंच जाएगी। ऐसे में उस पर तुरंत कार्रवाई शुरू हो सकेगी।
अभी ये है यूनिवर्सिटी का सिस्टम
यूनिवर्सिटी में अभी एडमिशन से लेकर रिजल्ट जारी करने की प्रक्रिया ऑनलाइन है। परीक्षा के लिए ऑनलाइन आवेदन लिए जाते हैं। वहीं, मार्कशीट, माइग्रेशन, डिग्री समेत विभिन्न दस्तावेजों के लिए जाते हैं। इनके लिए अलग-अलग आवेदन भरना होते हैं।
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